Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy:n tietosuojaseloste

 

 

Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy

Y-tunnus 2499413-4

Näsilinnankatu 27 C 18, 33200 Tampere
Puhelinnumero: 050 555 5612 

Rekisteriasioista vastaava henkilö

 

Nimi: asianajaja Laura Lehesvuori
Puhelinnumero: 040 849 5449

Rekisterin nimi

 

Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn / rekisterin tarkoitus

 

• Asiakkaiden toimeksiantojen hoitaminen, toteutus ja seuranta
• Rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu
• Asianajotoiminnasta annettujen säädösten ja määräysten toteuttaminen

Rekisterin tietosisältö

 

• Asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä toimeksiantoon liittyvien muiden henkilöiden esim. muiden kuolinpesän osakkaiden nimet, henkilötunnukset ja yhteystiedot
• Asiakkaan edustajan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• Asiakkaan toimeksiannon kannalta välttämättömät tiedot asiakkaasta itsestään tai toimeksiantoon liittyvien muiden henkilöiden osalta, esimerkiksi: terveystiedot ja varallisuustiedot
• Asiakkaan ja Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy:n toimeksiantoa varten hankkimien asiakirjojen tiedot
• Ajanvaraustiedot ja laskutustiedot
• Merkinnän tekijän nimi, asema ja ajankohta
• Tieto asiakirjojen saapumisesta ja lähettämisestä
• Kaikki asiakasrekisteritiedot muodostavat loogisen kokonaisuuden jokaisen toimeksiannon osalta

Mistä tietoja säännönmukaisesti hankitaan

 

• Asiakkaan tai hänen edustajansa ilmoittamat tiedot
• Toimeksiannon hoitamisen yhteydessä muodostuneet tiedot, selvitykset, lausunnot ja konsultaatiovastaukset
• Muista viranomaisista ja yksityisistä organisaatioista asiakkaan tai hänen edustajansa luvalla hankitut tiedot
• Henkilö- ja yhteystietojen oikeellisuus tarkistetaan kunkin toimeksiannon yhteydessä

Mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan

• Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan toimeksiannon edellyttämille tahoille kuten viranomaiselle tai jutun muille osapuolille.
• Muutoin asiakastiedot ovat salassa pidettäviä, ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietojen luovuttamisessa noudatetaan hyvää asianajotapaa. Hyvän asianajaja tavan 4.3 kohdan mukaan asianajajan salassapito- ja vaitiolovelvollisuus on ajallisesti rajoittamaton. Sillä, jota salassapito- ja vaitiolovelvollisuus suojaa, on kuitenkin oikeus vapauttaa asianajaja salassapito- ja vaitiolovelvollisuudesta. Asianajaja voi lisäksi vapautua salassapito- ja vaitiolovelvollisuudestaan vain siinä määrin kuin
  1. siihen on laista tai asianajajaliiton säännöistä johtuva velvollisuus;
  2. se on välttämätöntä asianajajan puolustautuessa itseensä kohdistuvilta vaatimuksilta; tai
  3. se on asianajajan asiakkaaltaan olevan saatavan perimiseksi välttämätöntä.

Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

• Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asiakkaan nimenomaista lupaa.

Miten rekisterin suojaus on järjestetty

 

• Laissa asianajajista 12.12.1958/496 säädetään 5§:ssä, että asianajajan tulee rehellisesti ja tunnollisesti täyttää hänelle uskotut tehtävät sekä kaikessa toiminnassaan noudattaa hyvää asianajajatapaa. Hyvän asianajaja tavan 3.4 kohdan mukaisesti asianajaja ei saa luvattomasti ilmaista sellaista yksityisen tai perheen salaisuutta taikka liike- tai ammattisalaisuutta, josta hän tehtävässään on saanut tiedon (salassapitovelvollisuus). Asianajaja ei saa myöskään luvattomasti ilmaista muita tietoja, joita hän on tehtävää hoitaessaan saanut tietää asiakkaasta ja tämän oloista (vaitiolovelvollisuus). Asianajajan on noudettava salassapito- ja vaitiolovelvollisuuttaan myös toimistoyhteisöön kuuluvien muiden asianajotoimistojen asianajajiin ja lakimiehiin nähden.
• Rekisterin suojaaminen on järjestetty asianajajaliiton ohjeistuksen mukaisesti:
  1. toimiston toimitilat ovat riittävästi lukitut ja muutoinkin suojatut;
  2. kaikki mukana kulkeva, asianajajan salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluva, sähköisessä

muodossa oleva tieto on suojattu salausjärjestelmällä tai etätuhoamismahdollisuudella;

3. langattomat verkot on suojattu;
4. käytettävät käyttäjätunnukset ja salasanat ovat riittävän monimutkaisia, ne vaihdetaan tarpeeksi usein ja huolehditaan, etteivät muut pääse niihin käsiksi;
5. virustorjunta ja palomuuri ovat kunnossa ja tietokoneissa on jatkuvasti ajan tasalla olevat päivitykset, käyttöjärjestelmät ja ohjelmat;
6. varmuuskopiointi tehdään säännöllisesti;
7. tehtävät sopimukset täyttävät tietoturvavaatimukset (erityisesti ulkoistetut it palvelut);
8. asiakkaan kanssa käytävään sähköiseen viestintään on asiakkaan hyväksyntä;
9. asiakirjat ja muu aineisto tallennetaan, säilytetään, arkistoidaan ja hävitetään tietoturvallisella tavalla ja
10. kaikki tietoa sisältävät laitteet hävitetään tietoturvallisella tavalla (tietokoneet, mobiililaitteet, muistitikut, ulkoiset kovalevyt jne).

Rekisteröidyn tarkastusoikeus

 

• Asiakkaalla on Henkilötietolain (523/1999) 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot. Tarkastusoikeus voidaan evätä poikkeustapauksessa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaalle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille.
• Tarkastuspyyntö tehdään omakätisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla henkilökohtaisesti Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy:ssä. Tarkastuspyyntö osoitetaan asianajaja Laura Lehesvuorelle, joka päättää tarkastusoikeudesta. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tietojen antamista. Asiakkaalla on oikeus nähdä itseään koskevat asiakastiedot ja pyynnöstä saada ne kirjallisena. Tiedot antaa asianajaja Laura Lehesvuori tai hänen määräämänsä henkilö. Tarkastusoikeuden käyttämisestä tehdään merkintä asiakasrekisteriin.
• Tarkastusoikeuden käyttö on maksutonta kerran vuodessa.

Tiedon korjaaminen

 

• Asianajotoimisto Kunvik & Lehesvuori Oy:n on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannata virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
• Korjauspyyntö tehdään kirjallisesti ja osoitetaan asianajaja Laura Lehesvuorelle. Kirjallisen ilmoituksen toimittamisen yhteydessä asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta. 
• Korjaamista koskevat asiat käsittelee ja ratkaisee asianajaja Laura Lehesvuori. Mikäli asiakkaan vaatimus on oikeutettu, asianajaja Laura Lehesvuori tai hänen määräämänsä tekee vaaditun korjauksen. Mahdolliset virheelliset merkinnät yliviivataan tai siirretään taustatiedostoon siten, että virheellinen että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

 

• Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään / huollettavaansa koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.